皆さんは会社の「事務」にどのようなイメージをお持ちでしょうか？偏に事務といっても、総務、人事、経理など様々な業務があります。そこで、今回の記事から３回にわたって、会社の「事務」の仕事についてご紹介します。

まず、今回の記事では総務の定例業務についてお話します。総務は、会社の全ての部署と関わりながら、会社全体が円滑に業務を行うことができるように、幅広い業務に対応し、サポートを行います。官公庁や取引先の会社など社外の人と関わる機会も多いです。

＜総務の定例業務＞
・株主総会の開催（４月～５月※）
会社の決算が終わったら、株主総会を開催する必要があります。株主総会を開催するにあたり、事業報告や計算書類などの資料を準備しなければなりません。株主総会は、一般的に決算日から２～３か月以内に行い、開催したら、必ず株主総会議事録を作成します。

・役員改選等の登記手続き（５月※）
上記株主総会で役員の改選等が行われた場合は、役員の変更が生じた日から２週間以内に役員変更の登記をしなければなりません。
※３月末決算の場合の時期です。

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